Din 28 septembrie 2026, ANAF are 24 de verificări pe care le face înainte să îți dea banii din rambursarea de TVA. Până atunci, lista situațiilor de risc avea trei poziții. Ordinul care schimbă regula — OPANAF nr. 1.123 din 21 septembrie 2026 — a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 823 din 28 septembrie 2026 și se aplică deja deconturilor pe august 2026 și pe trimestrul III 2026.
Ordinul modifică OPANAF nr. 352/2022, actul care reglementează soluționarea deconturilor cu sume negative de TVA cu opțiune de rambursare (pe scurt, DNOR — decontul prin care ceri banii înapoi de la stat). Modificarea se face în Anexa nr. 6, lista situațiilor în care ANAF consideră că există risc de rambursare necuvenită.
Lista are acum 14 poziții. Primele 13 se uită la firma care cere banii. Poziția 14 conține 11 teste aplicate furnizorilor relevanți — adică firmelor de la care ai dedus TVA. În total, 24 de verificări.
Dintre criteriile care privesc direct firma ta:
Pe partea de furnizori, ANAF verifică dacă aceștia sunt în baza specială de risc, în insolvență sau lichidare voluntară, dacă au cod de TVA anulat sau sunt inactivi fiscal, dacă nu și-au depus D300, D394, D390 sau D406, dacă au TVA restantă, dacă sunt afiliați cu tine sau dacă au fost înființați cu sub 6 luni înainte de decontul tău.
Consecința e simplă: dacă se confirmă un risc, rambursarea se face numai după inspecție fiscală anticipată. Dacă nu, decizia de rambursare se emite direct. Și mai important — potrivit Profit.ro, decizia de rambursare deja emisă poate fi desființată înainte de prima stingere, dacă apar condiții de risc între timp.
Un detaliu care contează: ordinul nu stabilește praguri numerice pentru termeni ca „semnificativ” sau „proporție semnificativă”. Interpretarea rămâne la inspector.
Dacă ești microîntreprindere neplătitoare de TVA, nu te atinge direct. Dar dacă ai trecut plafonul și ai investit în ultimul an — renovare la pensiune, utilaje, o mașină, amenajarea unui spațiu comercial — atunci TVA-ul deductibil din investiție e exact tipul de sumă care ajunge pe lista de verificat.
Ia o pensiune din Vatra Dornei care a refăcut șase camere în vara asta. Lucrări și mobilier de 300.000 RON plus TVA, deci aproximativ 63.000 RON TVA deductibil. Cu sezonul slab de toamnă, TVA-ul colectat e mic, așa că decontul pe trimestrul III iese negativ și proprietarul cere rambursarea. Dacă suma e mult mai mare decât la cererile anterioare — criteriul 6 din listă — dosarul intră în analiză. Dacă în plus firma de construcții care a facturat lucrarea nu și-a depus la timp D394, se adaugă un al doilea criteriu, de data asta din cauza furnizorului.
Rezultat: inspecție fiscală anticipată și 63.000 RON blocați câteva luni. Dacă pensiunea își planificase bugetul de iarnă pe acei bani — reclame pentru sezonul de schi, un site nou, conținut foto-video — planul se amână.
Asta e partea pe care o vedem cel mai des în lucrul cu afacerile locale: rambursarea de TVA e tratată ca bani siguri, cu dată cunoscută. Din 28 septembrie, nu mai e nici una, nici alta.
Să presupui că „e trimis, deci e aprobat”. Cel mai frecvent lucru pe care îl reparăm la clienți noi e un buget construit pe bani care încă nu au intrat. Decizia de rambursare poate fi desființată înainte de prima stingere, dacă apare un risc între timp.
Să depui decontul cu declarații restante. Un D394 nedepus nu e doar o amendă — e un criteriu bifat automat în analiza de risc. Și dacă nu depui deloc decontul, ANAF are deja o procedură prin care îți stabilește TVA-ul din oficiu.
Să ignori cine îți facturează. Mulți patroni verifică doar prețul furnizorului. Din 28 septembrie, starea fiscală a furnizorului e la fel de importantă ca factura lui.
Să crezi că dacă nu ceri rambursare, ești în afara radarului. ANAF folosește deja date din surse multiple, inclusiv publice — am scris despre controalele pornite de la ce postezi pe social media.
Calendarul imediat, pentru firmele plătitoare de TVA:
Pentru deconturile pe trimestrul III, noua procedură se aplică integral. Deconturile aflate deja în curs de soluționare la 28 septembrie intră și ele sub noile reguli, cu o singură excepție: cele transmise deja către inspecția fiscală anticipată. De urmărit în lunile următoare dacă ANAF publică praguri sau instrucțiuni interne care să definească ce înseamnă „semnificativ” — până atunci, marja de interpretare rămâne largă.
Dacă mă întrebi direct: tratează rambursarea de TVA ca pe o cerere care poate fi amânată, nu ca pe un încasat sigur. Concret, înainte de 26 octombrie cere contabilului o verificare pe cele trei surse — D300, contabilitate, e-Factura — și o listă cu furnizorii tăi mari și starea lor fiscală. Costă o oră de muncă și te scutește de o inspecție. Iar pentru bugetul de iarnă, construiește-l pe cash-ul care există deja; dacă vrei să vezi ce se poate face cu suma pe care o ai acum, nu cu cea pe care o aștepți, uită-te la serviciul de consultanță și strategie sau scrie-ne direct.
Articolul are scop informativ și prezintă legislația la data publicării. Pentru situația fiscală specifică a firmei tale — dacă ești afectat, ce documente pregătești și ce declari — consultă-ți contabilul sau un consultant fiscal autorizat.
