Pe 30 septembrie 2026 expiră termenul pentru cinci declarații fiscale, iar una dintre ele — D406, adică SAF-T — se sancționează cu amendă de la 1.000 la 5.000 lei dacă o ratezi. Pentru firmele mici obligația e în vigoare din 1 ianuarie 2025, iar perioada de grație s-a consumat încă de anul trecut. Dacă ai un SRL cu activitate în Suceava, Botoșani sau Iași, declarația asta te privește — chiar dacă nu ai auzit niciodată de ea.
SAF-T înseamnă Standard Audit File for Tax: un fișier XML standardizat în care firma îi trimite ANAF-ului, structurat, aproape toată evidența contabilă — jurnale, facturi emise și primite, plăți, parteneri, conturi, active. Se depune prin Declarația informativă D406.
Cadrul legal e Ordinul președintelui ANAF nr. 1783/2021, publicat în Monitorul Oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021, cu modificările ulterioare — în special OPANAF nr. 373/2022, care a schimbat Anexa 5. Calendarul a fost etapizat: contribuabilii mari au intrat primii, apoi cei mijlocii, iar contribuabilii mici au obligația de depunere de la 1 ianuarie 2025.
Frecvența nu ți-o alegi. Ea urmează perioada fiscală de TVA:
Termenul e ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate. Când cade în weekend sau într-o zi de sărbătoare legală, se mută pe prima zi lucrătoare de după. De aici vine data de 30 septembrie 2026: e termenul pentru raportarea lunară aferentă lui august 2026. În aceeași zi expiră și termenele pentru formularele 394, 318, 397 și 398.
Două secțiuni au regim separat. Activele se raportează anual, odată cu termenul situațiilor financiare, nu lunar. Stocurile se trimit doar la cererea expresă a ANAF, care îți dă minimum 30 de zile ca să răspunzi.
Perioada de grație a existat, dar s-a terminat. Pentru raportarea lunară au fost 6 luni la prima depunere, apoi 5, 4, 3 și 2 luni pentru următoarele patru; pentru cea trimestrială, 3 luni la prima. Toate curgeau de la 1 ianuarie 2025. În septembrie 2026 nu mai are cine să te acopere. Și mai e un detaliu pe care puțini îl știu: grația se pierde dacă fișierul trimis nu e valid tehnic — un XML respins nu contează ca depunere.
Hai să punem cifre pe asta. O pensiune din Vatra Dornei, SRL cu TVA trimestrial, depune D406 de patru ori pe an plus secțiunea de active. Un restaurant din Gura Humorului cu TVA lunar depune de douăsprezece ori pe an. Amenda de 1.000–5.000 lei, prevăzută la art. 337^1 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, se aplică pentru fiecare declarație nedepusă, nu o dată pe an.
Pentru o firmă mică din regiune, care face 20.000–30.000 lei pe lună, o amendă de 5.000 lei înseamnă o lună întreagă de buget de promovare ștearsă. Trei perioade ratate pot însemna, teoretic, 15.000 lei. Dacă te uiți la structura reală a afacerilor din Bucovina, majoritatea sunt firme sub zece angajați, cu marje subțiri. Acolo, o amendă de genul ăsta nu e o linie în buget, e o problemă de lichiditate.
Partea mai importantă e însă alta: SAF-T îi dă ANAF-ului datele tale brute, structurate, gata de corelat. Facturile din D406 se pot pune automat lângă cele din RO e-Factura și lângă D394. Neconcordanțele nu mai sunt găsite de un inspector care vine în control peste doi ani — sunt găsite de un algoritm, în câteva zile. Am văzut deja mecanismul în acțiune cu stabilirea TVA din oficiu atunci când nu depui decontul: ANAF folosește datele pe care le are deja despre tine.
Cel mai frecvent lucru pe care îl vedem la afacerile locale nu e reaua-credință, ci presupunerea. Patronul presupune că se ocupă contabilul, contabilul presupune că firma e sub prag sau că softul trimite automat, și nimeni nu verifică recipisa. Declarația rămâne nedepusă luni întregi, iar prima veste e notificarea.
„Nu am avut activitate, deci nu depun.” Nu există scutire pe motiv de inactivitate. Dacă ești în categoria obligată, depui și cu valori zero pe secțiunile fără mișcare. Firmele care au stat pe loc un trimestru întreg sunt exact cele care ratează termenul.
„Am trimis, deci sunt acoperit.” Transmiterea și acceptarea sunt două lucruri diferite. Un XML respins tehnic te lasă în aceeași poziție ca și cum nu ai fi trimis nimic — inclusiv pentru perioada de grație, dacă ai mai avea-o.
Corectarea pe bucăți. Când ai o eroare, nu trimiți un fișier cu diferențele. Retrimiți fișierul complet, corectat, pentru toată perioada. Rectificativa înlocuiește, nu completează.
Externalizarea responsabilității. Contabilul depune, dar sancțiunea vine pe firmă. Contractul cu firma de contabilitate ar trebui să spună explicit cine răspunde pentru D406 și în ce termen îți livrează recipisele.
2 noiembrie 2026 e următorul termen important pentru firmele pe trimestrial: raportarea pentru trimestrul 3 are termen 31 octombrie, dar acela cade sâmbătă, așa că se mută pe prima zi lucrătoare. Pentru cei pe lunar, termenele curg mai departe la finalul fiecărei luni.
Secțiunea de active se raportează odată cu situațiile financiare anuale — pregătește lista de mijloace fixe din timp, nu în ultima săptămână.
Separat de SAF-T, merită urmărit și plafonul accizei la motorină. Ministerul Finanțelor a menținut reducerea de 25% a accizei la motorina standard până pe 30 septembrie 2026, în mecanismul introdus prin Legea nr. 162/2026, cu reevaluare la fiecare două săptămâni. Următoarea reevaluare e la început de octombrie. Dacă ai echipe pe teren și mașini pe drum — cum au firmele de construcții, service-urile sau producția foto-video — bugetul de combustibil din octombrie poate arăta altfel decât cel din septembrie.
Pe partea de raportare, direcția e clară: mai multe date, trimise mai des, corelate automat. Registrul RO e-Factura opțional și bonificația de 3% pentru microîntreprinderile care plătesc la timp merg în aceeași logică — statul premiază conformarea automată și sancționează întârzierea.
Dacă mă întrebi direct: tratează D406 ca pe o obligație lunară de administrare, nu ca pe o problemă de contabilitate care se rezolvă singură. Verifică azi istoricul depunerilor în SPV, cere recipisele pe scris și pune termenele în calendar. Sunt treizeci de minute de muncă pentru un risc de câteva mii de lei. Iar dacă ai ajuns să amâni lucruri de genul ăsta pentru că nu ai timp să te uiți la partea administrativă, probabil ai aceeași problemă și pe partea de vizibilitate — acolo te putem ajuta noi, prin consultanță și strategie. Scrie-ne și vorbim concret despre afacerea ta.
Acest articol are scop informativ și prezintă reglementările în forma publicată la data redactării. Nu ține loc de consultanță fiscală. Pentru situația fiscală specifică a firmei tale — categoria de contribuabil, frecvența de depunere, istoricul declarațiilor — consultă-ți contabilul sau un consultant fiscal autorizat.
