Pe 3 septembrie 2026 a apărut în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 743, Ordinul ANAF nr. 1.021/2026, care rescrie regulile Registrului RO e-Factura opțional. E prima dată când procedura prevede explicit cum ieși din acest registru — până acum puteai doar să intri. Dacă ai o firmă mică în Suceava sau Botoșani și lucrezi cu colaboratori externi, schimbarea te privește direct.
Ordinul ANAF nr. 1.021/2026 modifică Ordinul ANAF nr. 3.788/2024 și pune în aplicare schimbările aduse OUG nr. 120/2021 prin Legea nr. 88/2026, intrată în vigoare la 1 iunie 2026. Sunt patru lucruri de reținut.
În paralel, prin Ordinul ANAF nr. 1.020/2026 s-a modificat și formularul 082, cel pentru Registrul RO e-Factura obligatoriu, astfel încât fermierii persoane fizice să poată ieși din el.
Un lucru care nu s-a schimbat în septembrie, dar pe care mulți îl calculează în continuare greșit: termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare, nu calendaristice. Regula s-a modificat de la 1 ianuarie 2026, prin OUG nr. 89/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025. Sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu se mai numără.
Hai să luăm un caz concret. Ai o pensiune în Vatra Dornei. Lucrezi cu un fotograf care îți face sesiunile de primăvară și cu cineva care îți scrie textele pentru site, plătit pe drepturi de autor. Fotograful are PFA cu cod de identificare fiscală — el rămâne integral în obligația e-Factura. Persoana plătită pe drepturi de autor, identificată fiscal doar prin CNP, nu mai are această obligație din 1 iunie 2026.
Diferența practică e mare. Dacă până acum așteptai facturile amândurora în Spațiul Privat Virtual și le înregistrai de acolo, una dintre ele poate să nu mai apară niciodată acolo. Nu e o eroare de sistem. E legea. Dacă nu clarifici asta din timp, ajungi să ceri un document care nu mai există, iar plata colaboratorului rămâne blocată două săptămâni.
Partea costisitoare e la celălalt capăt, când tu ești cel care emite. Pentru depășirea termenului de transmitere, amenzile pornesc de la 1.000 lei pentru microîntreprinderi și pot ajunge până la 10.000 lei pentru contribuabilii mari, conform art. 13 din OUG nr. 120/2021. Amenda se aplică per factură, nu per lună. La un restaurant din Gura Humorului care emite 40 de facturi B2B lunar, o lună de întârziere sistematică înseamnă, la minimul amenzii, 40.000 lei — de patru ori mai mult decât costă un an întreg de contabilitate. Separat, pentru facturile B2B care nu trec deloc prin sistem există o penalitate de 15% din valoarea facturii.
Mai e un detaliu pe care puțini îl știu: aici amenzile se plătesc integral. Facilitatea de a achita jumătate din minimul amenzii, prevăzută de OG nr. 2/2001, nu se aplică în cazul e-Factura.
Dacă ești microîntreprindere, e-Factura nu e singura schimbare care îți atinge fluxul de numerar anul acesta. Se leagă direct de noul plafon pentru TVA la încasare și de bonificația ANAF de 3% pentru microîntreprinderi. Luate împreună, cele trei decid când intră banii și cât rămâne din ei.
Confuzia dintre PFA și persoană fizică. Cel mai frecvent lucru pe care îl auzim de la afacerile locale cu care lucrăm este că „scutirea pentru persoane fizice” ar acoperi și PFA-urile. Nu le acoperă. Un PFA cu cod de identificare fiscală rămâne obligat. Scutirea din Legea nr. 88/2026 privește furnizorii identificați fiscal prin CNP.
Presupunerea că radierea e imediată. Depui formularul 081 pe 20 septembrie și crezi că din 21 ai scăpat. Nu e așa. Ieși din registru abia de la 1 octombrie, iar până atunci obligațiile rămân în picioare.
Facturarea „la grămadă” la finalul lunii. Termenul de 5 zile lucrătoare curge de la emiterea fiecărei facturi în parte. Dacă emiți pe 3 și transmiți pe 30, ai depășit termenul, chiar dacă ai făcut totul în aceeași lună.
Lăsarea totului în seama contabilului, fără nicio verificare. Contabilul depune, dar răspunderea contravențională e a firmei. Un acces propriu la SPV nu costă nimic și îți arată în orice moment ce a intrat și ce nu.
Pe termen scurt ai un alt termen în față: actualizarea codurilor CAEN Rev. 3, cu termen 25 septembrie 2026. Sunt două obligații complet diferite, dar se rezolvă în aceeași ședință cu contabilul, așa că merită tratate împreună.
Tot în septembrie, prin Ordinul ANAF nr. 992/2026, s-a modificat procedura de mediere dintre debitori și organul fiscal. Medierea se poate face acum și prin videoconferință, pe platforma Ministerului Finanțelor–ANAF, cu formulare separate pentru organizarea și reprogramarea întâlnirii. Pentru o firmă din Câmpulung Moldovenesc care altfel ar fi trebuit să se deplaseze la administrația financiară, e o economie reală de timp.
Pe restul anului, direcția e clară: ANAF strânge treptat excepțiile și mută raportarea în format electronic. Fiecare ordin nou din 2026 a mers în aceeași direcție. Presupune că ce e opțional azi devine obligatoriu la un moment dat și pregătește-ți fluxul de documente în consecință.
Dacă mă întrebi direct: intră săptămâna asta în SPV și verifică în ce registru figurezi. E singura acțiune din tot articolul care nu poate aștepta, pentru că din ea decurg toate celelalte — ieșirea din registrul opțional, recalcularea termenelor, discuția cu colaboratorii plătiți pe CNP. Restul se poate face în ritmul tău, dar verificarea nu. Iar dacă îți dai seama că partea de comunicare și prezență online a firmei a rămas în urmă la fel de mult ca evidența fiscală, putem discuta de unde începi — lucrăm cu afaceri locale din Bucovina pe consultanță și strategie. Scrie-ne aici.
Articolul are scop strict informativ și reflectă legislația în vigoare la data publicării. Nu ține loc de consultanță fiscală. Pentru situația specifică a firmei tale — ce registru ți se aplică, ce termene ai și ce formulare depui — consultă-ți contabilul sau un consultant fiscal autorizat.
