Plafonul pentru sistemul TVA la încasare a urcat la 5 milioane de lei începând cu 1 martie 2026, prin OUG nr. 8/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 147 din 25 februarie 2026. De la 1 ianuarie 2027 crește din nou, la 5,5 milioane. Pentru o pensiune din Vatra Dornei sau o firmă de construcții din Rădăuți care facturează cu termen de plată la 30 sau 60 de zile, diferența se vede direct în cont: nu mai plătești statului TVA pe facturi pe care încă nu le-ai încasat. Dar intri în sistem doar dacă depui declarația până pe 20 ale lunii.
Plafonul a fost majorat etapizat, nu dintr-o dată. A rămas la 4,5 milioane de lei în ianuarie și februarie 2026, a urcat la 5 milioane de lei pentru intervalul 1 martie – 31 decembrie 2026 și va ajunge la 5,5 milioane de lei de la 1 ianuarie 2027.
Firmele care depășiseră 4,5 milioane în ianuarie sau februarie, dar rămăseseră sub 5 milioane, nu au fost radiate din registru. Practic, ridicarea plafonului le-a salvat de o ieșire forțată din sistem.
Condiția de eligibilitate are însă două praguri, nu unul, și aici se încurcă mulți: cifra de afaceri din 2025 trebuie să se fi încadrat în plafonul valabil atunci, adică 4,5 milioane de lei, iar cifra de afaceri din 2026, la data la care depui opțiunea, trebuie să fie sub 5 milioane. Noul prag nu rescrie retroactiv condiția pentru anul trecut.
Termenul este 20 ale lunii și apare în calendarul fiscal ANAF pentru trei situații diferite: intrarea prin opțiune în sistem, renunțarea voluntară și notificarea ieșirii obligatorii după depășirea plafonului. Declarația se depune prin formularul 010 (persoane juridice), 070 (PFA și profesii liberale) sau, cel mai simplu, prin formularul electronic 700, direct din Spațiul Privat Virtual.
Un detaliu care scapă des: faptul că firma ta este sub plafon nu te înscrie automat în registru. Sistemul este opțional. Dacă nu depui cererea, rămâi pe regulile generale de exigibilitate.
În regimul general, TVA devine exigibilă la data faptului generator sau la emiterea facturii. În sistemul TVA la încasare, taxa devine exigibilă abia când încasezi efectiv banii — integral sau parțial.
Un exemplu cu cifre reale. Emiți o factură de 12.100 lei: 10.000 lei bază și 2.100 lei TVA, la cota standard de 21%. Clientul îți plătește inițial jumătate, adică 6.050 lei. În sistemul TVA la încasare, devine exigibilă doar TVA aferentă acelei încasări, 1.050 lei. Restul de 1.050 lei devine exigibil când încasezi și a doua tranșă. Pe regimul general, ai fi datorat toți cei 2.100 de lei la termenul aferent facturii, indiferent dacă banii au intrat sau nu.
Într-un an în care rata anuală a inflației din România a fost de 8,2% în iulie 2026 — cea mai mare din Uniunea Europeană, conform datelor Eurostat — fiecare leu care rămâne în firmă câteva săptămâni în plus contează. Presiunea pe lichiditate este reală, iar mediul de afaceri rămâne activ: în primele șapte luni din 2026 s-au înregistrat 85.988 de înmatriculări de persoane fizice și juridice, cu 1,58% mai multe decât în aceeași perioadă din 2025, dintre care 47.454 SRL-uri, potrivit ONRC.
Avantajul are însă o contrapondere pe care trebuie s-o înțelegi înainte să semnezi ceva. Dreptul de deducere a TVA pentru achizițiile tale este, în principiu, amânat până când plătești efectiv facturile furnizorilor. Iar clienții tăi, chiar dacă ei sunt pe regim general, își deduc TVA de pe facturile tale pe măsură ce te plătesc. Dacă lucrezi cu firme mari care negociază termene lungi, acest lucru poate deveni un argument comercial împotriva ta.
Aceeași logică de flux de numerar se aplică și bugetelor de marketing. Din ce vedem în lucrul cu afaceri locale, patronii care își știu exact intrările pe 30 de zile înainte sunt și cei care reușesc să țină campanii constante, nu în valuri. Am scris separat despre cum administrezi un buget mic de Google Ads exact în astfel de situații. Iar dacă vrei contextul economic mai larg al zonei, l-am adunat în articolul despre economia digitală din Bucovina, cu date pe 2024-2025.
Presupui că plafonul mai mare te reînscrie automat. Cel mai frecvent lucru pe care îl vedem la firme mici: patronul aude că plafonul a crescut, presupune că e „acoperit” și nu depune nimic. Sistemul rămâne opțional și cere o declarație explicită.
Crezi că poți ieși oricând. Nu poți renunța voluntar în primul an în care ai optat pentru sistem. Interdicția privește doar ieșirea voluntară — dacă depășești plafonul, ieșirea obligatorie se produce oricum.
Confuzi „atins” cu „depășit”. Ieșirea obligatorie se produce când cifra de afaceri depășește 5 milioane de lei. Atingerea exactă a plafonului nu echivalează cu depășirea lui.
Uiți de facturile emise înainte de ieșire. Pentru facturile emise integral înainte de ieșirea din sistem, dar al căror fapt generator intervine ulterior, TVA la încasare continuă să se aplice. La facturile parțiale, regulile se păstrează doar pentru partea facturată înainte.
31 august 2026 este ultima zi pentru depunerea declarațiilor D406 (SAF-T) și D394. Din 2026, D406 este obligatorie pentru toate categoriile de contribuabili — mari, mijlocii, mici și microîntreprinderi — fără perioade de grație. Nedepunerea se sancționează cu amendă între 1.000 și 5.000 de lei.
20 septembrie 2026 este următorul termen lunar pentru opțiunile de intrare sau ieșire din sistemul TVA la încasare. Cum data cade duminică, termenul se mută în prima zi lucrătoare, luni 21 septembrie.
În august 2026 se putea decide extinderea proiectului-pilot de precompletare reală a decontului de TVA pe baza fișierului SAF-T. Dacă rezultatele sunt bune, formularul 300 va veni precompletat de ANAF, iar rolul tău va fi să îl validezi sau să justifici diferențele. Merită urmărit, pentru că schimbă complet fluxul de lucru cu contabilul.
Tot din OUG nr. 8/2026 vine și bonificația de 3% la impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, acordată automat firmelor cu declarațiile depuse și plățile la zi.
Dacă mă întrebi direct: dacă facturezi cu termene de plată la 30 sau 60 de zile și clienții tăi întârzie constant, sistemul TVA la încasare merită depus în luna asta. Dacă încasezi pe loc — restaurant, magazin, cazare cu plata la check-in — nu ai ce câștiga și îți complici doar deducerile. Punctul de decizie este simplu: uită-te la câte zile trec, în medie, între factura emisă și banii intrați în cont. Peste 30 de zile, aplică. Sub, lasă-l baltă. Dacă vrei să pui cifrele astea într-un plan care leagă cash flow-ul de bugetul de promovare, asta facem în consultanță și strategie — scrie-ne pe pagina de contact.
Acest articol are scop strict informativ și reflectă cadrul normativ la data publicării. Pentru situația fiscală specifică a firmei tale — inclusiv calculul plafonului și decizia de intrare sau ieșire din sistem — consultă-ți contabilul sau un consultant fiscal autorizat.
