Vineri, 25 septembrie 2026, expiră termenul până la care toate firmele și PFA-urile înregistrate la Registrul Comerțului trebuie să își actualizeze obiectul de activitate la CAEN Rev.3. Au mai rămas trei săptămâni. Dosarul e gratuit, se poate depune online și, dacă nu schimbi nimic altceva la firmă, înseamnă un singur formular.
CAEN Rev.3 este versiunea revizuită a Clasificării Activităților din Economia Națională, aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024. Nu e o simplă redenumire: multe coduri au fost scindate, comasate sau renumerotate, așa că activitatea pe care o desfășori de ani de zile poate avea acum alt număr.
Termenul concret vine din HG nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, act care modifică HG nr. 656/1997 privind aprobarea CAEN. Hotărârea prevede o perioadă de implementare de 18 luni de la data publicării. 25 martie 2025 plus 18 luni înseamnă 25 septembrie 2026.
În toată perioada de implementare, autoritățile au acceptat ambele versiuni ale nomenclatorului. ONRC a ținut să precizeze un lucru important într-un comunicat de la finalul lui august 2026: 25 septembrie nu este un termen de decădere, ci data de la care, în relația cu autoritățile și instituțiile administrației publice, versiunea valabilă rămâne doar CAEN Rev.3. Cu alte cuvinte, firma ta nu se desființează pe 26 septembrie. Doar că, de atunci, ai coduri pe care instituțiile nu le mai recunosc ca fiind actuale.
Un exemplu din HoReCa, ca să se vadă cât de concret e: vechiul cod 5610 — Restaurante din CAEN Rev.2 a fost scindat în 5611 — Restaurante și 5612 — Activități ale unităților mobile de alimentație. Dacă ai și o rulotă de street food pe lângă local, ai nevoie acum de două coduri acolo unde înainte aveai unul.
Cea mai scumpă consecință nu e o amendă. E o cerere respinsă la momentul nepotrivit.
Eligibilitatea la fondurile europene se verifică pe codul CAEN înscris la Registrul Comerțului. Iar 2026 este un an aglomerat pe partea de finanțări: conform calendarului actualizat publicat de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene și preluat de presa de business, sunt anunțate aproximativ 226 de apeluri de proiecte, cu o valoare totală de peste 4,8 miliarde de euro, o parte consistentă dedicată IMM-urilor și digitalizării. Dacă un apel se deschide în octombrie și cere codul din Rev.3, iar tu ai în certificat codul vechi, nu ai timp să repari în cele câteva săptămâni de depunere.
Aceeași logică se aplică la autorizații, la licitații publice, la contracte-cadru cu firme mari și la dosarele de creditare. Toate se uită la certificatul constatator.
Un calcul simplu, pentru o pensiune din Vatra Dornei care voia să acceseze o finanțare de 200.000 lei pentru echipamente: actualizarea CAEN la ONRC costă 0 lei și durează în jur de o săptămână. Amânarea ei poate scoate din calcul o cofinanțare de zeci de mii de lei. Raportul e greu de justificat în vreun fel.
Mai e un aspect pe care îl vedem des la clienți: descrierea activității de pe site, de pe Google și din materialele comerciale nu mai corespunde cu ce scrie în acte. Când verifici oricum codurile, e momentul potrivit să pui la punct și categoriile din Google Business Profile, care influențează direct în ce căutări apari.
Actualizezi doar codul principal. Cel mai frecvent lucru pe care îl vedem: patronul convertește codul de bază și uită de cele secundare. Exact acelea sunt cerute la finanțări, pentru că apelurile se adresează unor activități punctuale, nu obiectului principal.
Amesteci actualizarea cu adăugarea de coduri noi. Dacă în același dosar ceri și adăugarea unei activități noi sau ștergerea uneia vechi, procedura nu mai e cea simplificată: îți trebuie act constitutiv actualizat și plătești taxe la ONRC. Fă întâi conversia gratuită, separat, și abia apoi modificările de fond.
Lași totul pe ultima săptămână. Procesarea la ONRC durează în mod normal câteva zile lucrătoare. În septembrie 2026, când depun toți deodată, nu e rezonabil să te aștepți la același ritm.
Plătești 200-300 de lei unei firme de intermediere pentru un dosar de conversie simplă. Sunt situații complicate care merită externalizate. Un singur formular, fără alte documente, nu e una dintre ele.
După 25 septembrie 2026, versiunea CAEN Rev.3 rămâne singura valabilă în relația cu instituțiile publice. Firmele care nu au făcut conversia vor putea în continuare să o facă, dar riscă blocaje punctuale: cereri de finanțare respinse, întârzieri la autorizații, discuții inutile în dosarele de licitație.
Tot din toamna aceasta merită urmărite două lucruri. Primul: Ordinul ministrului finanțelor nr. 987/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 678 din 17 august 2026, care a aprobat procedura prin care ANAF acordă din oficiu bonificația de 3% din impozitul pe 2025 firmelor cu declarațiile depuse și taxele plătite la timp. Al doilea: raportarea SAF-T prin declarația D406, care în 2026 se aplică tuturor categoriilor de contribuabili, fără perioadele de grație acordate contribuabililor mici în 2025.
Pe partea de finanțări, calendarul MIPE pentru 2026 rămâne deschis, cu apeluri dedicate digitalizării IMM-urilor. Merită verificat lunar, mai ales dacă ai în plan investiții în echipamente sau în prezența online. Contextul economic al regiunii îl detaliem în analiza noastră despre economia digitală din Bucovina.
Dacă mă întrebi direct: rezolvă asta săptămâna aceasta, nu pe 24 septembrie. E o procedură gratuită, se depune online, și singurul cost real e o oră în care verifici certificatul constatator și completezi un formular. Riscul de a amâna nu e amenda — e să pierzi un apel de finanțare sau o autorizație exact când ai nevoie de ea. Iar dacă tot îți pui actele la punct, e momentul bun să te uiți și la cum arată afacerea ta online: consultanța și strategia pornesc oricum de la ce vinzi efectiv, nu de la ce scria în actul constitutiv acum șapte ani. Dacă vrei o părere pe cazul tău, scrie-ne.
Acest articol are scop informativ și prezintă situația legislativă la data publicării. Pentru situația fiscală și juridică specifică firmei tale, consultă-ți contabilul sau un consultant fiscal autorizat.
